excel的数据管理处理及vba

 

Excel就像一把天山寒铁淬炼而成的杀猪刀,本身已经很厉害,但具体有多厉害取决于用它的人。

 

 
Excel最牛逼的地方在于它不是小李飞刀也不是轩辕剑——需要练个10年8年才能用,它只是一把菜刀,
老百姓可以用来切菜,高手可以用来刮胡子,绝世高手拿着直接从南天门一直砍刀蓬莱东路。
 
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要你命1000:数据管理
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表格是什么?表格就是数据容器,对于非IT人士来说,这辈子可能都不会用数据库。
但是!Excel让每个人都可以管理数据库了!其提供的基本功能足以完成大部分数据管理统计工作。
 
打个比方,同事拿到全国资料开始挨个数每个省有多少个客户数了半个小时,而你只是点了两下鼠标就完成了工作。
没错,在同事眼里你就是那个百年难得一见的练武奇才(以后就可以承担更多工作了,可喜可贺)!
 
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要你命2000:数据处理(函数)
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别人向你扔屎,你可以躲。客户扔给你屎,你只能接住!比如这种屎:
 
这种乱七八糟表格是没有任何数据意义的,如果只有三坨,动手处理一下就好了,如果有100坨,怎么办?
不要紧张,我们只需要处理一行,其余99行交给excel即可。。。
 
首先,数据-分列:
 
然后,直接查找替换,将没用的天字去掉:
 
最后这个毛比较难以处理,动用函数:先找出具体数字,如果里面有“毛”字,直接将结果乘以0.1,一个规范的表格就诞生了:
 

(如无特殊需要,最后带汉字的D列可以用E列覆盖掉)

Excel也可以为自己所用,再来举一个例子:
时间管理。与一般时间管理App不同,因为我们可以自己设计研发,做出最适合自己的版本!Go
首先写两行
 
拖动一下右下角的小圆点
 
同理增加横轴
 
填写数据,编写公式。这样计算当天任务量:
=COUNTA(B2:P2)
这样计算完成量
=SUM(B3:P3)
这样计算完成度
=Q3/Q2
最后完成度那里设置单元格格式-数字-百分比。最后填写数据。最终效果图:
 
只要三个函数,每天的工作生活一览无遗!
P.s 还可以拓展一些功能,比如当天完成度到达xx就有奖励/惩罚之类

总结:掌握了函数,只要是和数据相关的工作,就可以考虑用Excel来处理。

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要你命3000:控制一切
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著名篮球员赤木刚宪曾经说过,掌握代码就等于掌握了整个Excel,此言非虚。Excel自带编程功能,只有想不到,没有做不到!
接下来就用解决吃饭问题做一个简单例子展示一下:
对于有选择困难症的人,让上天来决定吃啥是最好了,我们先填一点数据,如图:
 
然后选择开发工具-VisualBasic(为了做例子专门下了一个office365,我也是拼了= =),然后什么都不管,直接粘贴代码:
Dim a As Integer ‘定义公共变量
Sub 随机()
Dim x As Integer
Dim y As Integer
a = 0
Randomize ‘初始化
reselect:
x = Rnd() * (3 – 1) + 1 ‘生成2至7的随机数,代表行数
y = Rnd() * (4 – 1) + 1 ‘生成2至6的随机数,代表列数
Range(“a1:d3”).Interior.ColorIndex = xlNone ‘去掉填充色
Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 ‘填充为红色
a = a + 1
If a = 300 Then Exit Sub
GoTo reselect
End Sub
然后保存回到excel,选择开发工具-插入-表单-按钮,画一个按钮在excel上,命名为“吃啥好”
 
在按钮上点右键,指定宏,选择我们刚才做的函数,然后点确定:
 
至此,一个听天由命的菜单就出现了。。。点一下看看什么效果:

 

总结:掌握了代码,理论上可以用它来做任何小型项目!

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要你命4000:一些奇奇怪怪的事情

用来画像素画(只要把格子调到宽高一致即可),矢量画亦可
 
用来做动画:
http://v______youku______com/v_show/id_XMTM2Nzg1NDY4______html
推荐书籍:
你早该这么玩Excel(数据管理、工作用)
Excel 2013高级VBA编程宝典(装逼、开发用)
另外光有技巧是不够的,表格美化也很重要。

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